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Kostenlose Pressemitteilungen schlagen eine Brücke zwischen dem Informationsanbieter und den klassischen, sowie neuen Medien. Die Brücke sollte jedoch kein Steg sein, sondern ein stabiles Fundament besitzen. Zwar sind kostenlose Pressemitteilungen vom Grundgedanken her, lediglich eine Anregung für den Journalismus sich mit einem bestimmten Thema zu beschäftigen – doch wer nimmt sich schon eines nebensächlichen Themas an?
Je 'einschlagender' die kostenlose Pressemitteilung, desto mehr Aufmerksamkeit wird die kostenlose Pressemitteilung erregen. Wie heißt es: 'Der sicherste Weg in die Medien zu kommen, ist eine saubere Pleite.' - eine makabere Aussage, in der jedoch ein wahrer Kern steckt. Wer diesen Weg verständlicherweise scheut, sollte seine kostenlose Pressemitteilung sorgfältig ausarbeiten. Natürlich kann jeder in den Medien präsent sein – auf bezahltem Wege. Man schaltet eine Annonce und schon steht man in der Öffentlichkeit. Doch eine Anzeige bleibt eine bezahlte Anzeige, das weiß auch jeder Leser. Eine redaktionelle, unabhängige und kostenlose Pressemitteilung schlägt jedes Inserat um Längen.
Das Ziel ist, sich aus der Masse abzuheben - aber bitte mit Stil. Tagtäglich erreichen die Nachrichtenagenturen eine Flut an kostenlose Pressemitteilungen. Der beste Weg nicht in der Menge unter zugehen ist eine professionell gestaltete kostenlose Pressemitteilung. Bevor Sie mit Ihrer kostenlose Pressemitteilung beginnen, beantworten Sie ehrlich die folgende Frage: Ist der konkrete Anlass wirklich wichtig für die Presse und was möchte ich mit der kostenlose Pressemitteilung erreichen?
Was eine gute Presseinformation ausmacht ...
Nachrichtenagenturen nutzen bei der Sichtung eingehender Nachrichten gerne die so genannten 'sechs W', um eine Meldung einzustufen: Wer – Wo – Wann – Was – Wie – Warum. Dies sollte beim Verfassen einer Presseinformation berücksichtigt werden. Eine kostenlose Pressemitteilung hat gewisse stilistische Vorgaben einzuhalten, wenn sie nicht unglaubwürdig oder unseriös wirken soll. Es gilt, sich unter Einhaltung eines gewissen Standards geschickt von anderen Mitteilungen - in angenehmer Weise – abzuheben.
Dazu zählt eine gute Schlagzeile die Lust darauf macht weiter zu lesen. Die Kunst besteht darin, an Stelle einer langweiligen 'Standard-Überschrift' eine knackige Headline zu kreieren. Formulieren Sie keine Schlagzeile in Frageform, die Presse erwartet Antworten und keine Fragen. Die Schlagzeile soll auf die Pressemitteilung als ganzes neugierig machen.
Welche Headline regt Sie eher zum Weiterlesen an?
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Nicht immer halten Schlagzeilen die grammatischen Regeln streng ein, auf regionale Floskeln verzichtet man jedoch besser – jeder Redakteur soll auf Anhieb wissen worum es in der kostenlosen Pressemitteilung geht. Falls es sinnvoll erscheint kann eine Subline (2. Überschrift) eingefügt werden - es folgen Ort- und Datumsangabe.
Gleich zu Beginn der Nachricht stehen die eigentlichen News, eben das was diese Pressemeldung im Gegensatz zu allen anderen aktuell und neu macht. Der erste Satz ist der wichtigste, er soll die relevanten W-Fragen beantworten. Gern gesehen ist ein so genannter 'Lead', der in zwei bis drei Sätzen die Verbindung zum Text herstellt. Häufig hebt sich dieser Lead durch halbfetten oder kursiven Druck aus dem Layout hervor. Der Lead nennt konkrete Fakten, allgemeine Informationen folgen im weiteren Verlauf der Pressemitteilung.
Presseinformationen gestalten ...
Schreiben Sie Ihre kostenlose Pressemitteilung in der Zeitform Präsens – der Gegenwart - und in der 3. Person. Jede Pressemitteilung wird für die Zukunft eines Projekts oder Unternehmens geschrieben, das soll die Presseinformation für den Leser deutlich widerspiegeln. Sinnvolle Zitate (bitte Einverständnis einholen) verleihen dem Text eine lebendige Note. Verfallen Sie nicht in den Stil des 'Gefälligkeitsjournalismus', zwar muss Ihre Organisation positiv da stehen – aber nicht über einen verblümten Schreibstil. Die News in Ihrer Pressemitteilung sind dazu da, zu überzeugen. Eine allzu konservativ gestalteter Text, überzeugt den Leser nicht von der Aktualität einer Nachricht. Einen im besten 'Amtsdeutsch' verfassten Text, liest heute keiner mehr gerne.
'... bezugnehmend auf i.g. Angelegenheit erlauben wir uns Ihnen mitzuteilen, dass Ihre Berechnungen fehlerhaft berechnet wurden, da sie es versäumt haben, die Möglichkeit des Skontoabzugs zu berücksichtigen.'
Der Schreiber möchte nur sagen: 'Da der Skontoabzug nicht berücksichtigt wurde, bitten wir um eine neue Berechnung.'
Eine Phrase die jeder kennt: tausendfach wird dem Leser in der Tourismus-Branche 'Die herrliche Natur lädt zum Verweilen ein' vorgesetzt. Das identifiziert einen Anbieter mit tausend anderen, wer möchte im Urlaub schon eintönig verweilen? Die Erlebniswelt Natur hat so viel zu bieten – lassen Sie alle anderen Sprachjongleure hinter sich und nutzen Sie Ihre Phantasie. Jeder kennt doppelt 'gemoppelte' Wortkreationen wie: eine runde Kugel, ein schwarzer Rappe, ein kleiner Zwerg. Wir benutzen sie ohne nachzudenken, jeder sagt das. Erst wenn wir an unserem Text sitzen, fallen uns solche unsinnigen Wortschöpfungen auf – zumindest sollten sie das. Ähnliches Verhalten zeigen der deutschen Sprache mächtige Bürger mit dem einfügen überflüssiger Wörter. Sofern Sie kein literarisches Werk verfassen möchten, verzichten Sie auf den 'jetzigen Zeitpunkt' und schreiben 'jetzt'.
Eine Pressemitteilung ist keine Erzählung, auf einige Wörter ist daher zu verzichten – hier einige Beispiele:
eigentlich – mit diesem Füllwort legt man sich nicht festlegen, für eine Pressemitteilung unpassend;
irgendwann – konkrete Zeitangaben zeichnen eine professionelle Pressemitteilung aus;
anscheinend, möglicherweise, vermutlich, wahrscheinlich – in den Text gehören keine Vermutungen, sondern Fakten;
anscheinend, fraglos, sicherlich, zweifellos – eine Pressemitteilung beantwortet offene Fragen und räumt Zweifel aus dem Weg.
Auch Floskeln wie gottseidank oder gottlob gehören nicht in eine gute Presseinformation.
Pressemitteilung – kompakte Information
Medienleute sind Sprachjongleure, gerade ihr Hintergrundwissen macht sie zu kritischen Lesern. Kein Redakteur wird einen Satz zweimal lesen, um ihn zu verstehen. kostenlose Pressemitteilungen müssen klar verständlich und nicht durch mehrfach verschachtelte Sätze kompliziert zu lesen sein. Fachbegriffe sind nachvollziehbar zu erläutern und zwar so, dass sich der Lesende nicht als 'Laie' fühlt. Die Kunst besteht darin Fachausdrücke 'beiläufig' zu erklären, schließlich soll sich der Text nicht wie ein Lexikon lesen.
Schreiben Sie keinen Roman, der prägnante Inhalt soll Platz auf einer DIN A4 Seite finden und durch einen eineinhalbfachen Zeilenabstand Raum für schriftliche Notizen bieten. Versetzen Sie sich in die Situation des Redakteurs und versuchen sein nicht für den Endleser zu schreiben, das ist Aufgabe des Journalisten – der diese Aufgabe besser beherrscht. Hat der Redakteur diese Seite komplett durchgelesen? Herzlichen Glückwunsch, damit haben Sie sein Interesse geweckt und er wird weiter recherchieren (lassen) – denn das ist sein Job.
Verfassen Sie Ihre kostenlose Pressemitteilung objektiv. Selbstverständlich müssen Sie Ihr Projekt oder Ihr Unternehmen positiv darstellen, vermeiden Sie jedoch Übertreibungen - Sie texten eine Presseinformation und keinen Werbeslogan. Damit die Redaktion Ihre Organisation einordnen kann, wird die Institution kurz, aber vollständig am Ende einer Pressemitteilung vorgestellt. Dieser so genannte Abbinder enthält auch den Pressekontakt der zuständigen Ansprechpartner mit Durchwahlnummer und eMail-Adresse.
Nachrichtenagenturen
Von der Information zur Nachricht
News-Informationen werden als vorbereitete Meldungen von den Nachrichtenagenturen an klassische und neue Medien geleitet. Auf diesem Weg finden Nachrichten in kürzester Zeit eine größtmögliche Verbreitung. Ein Nachteil ist, dass auch entsprechende Prioritäten weitergeleitet werden. Eine kostenlose Pressemitteilung stellt daher die wichtigsten Prioritäten aus Sicht des Verfassers deutlich heraus.
Die Nachrichtenagenturen wählen aus, welche Begebenheiten einer Nachricht wert sind – und welche nicht. Das ist notwendig, denn es treffen täglich hunderte Meldungen ein. Idealerweise werden die mitteilungswürdigen Ereignisse objektiv ausgewählt, was jedoch nicht immer der Fall ist. Jeder Mensch hat seine eigene Perspektive, die er nicht einfach abschalten kann – auch wenn er sich noch so sehr bemüht.
Ein Journalist kann nur wirklich gute Ergebnisse liefern, wenn ihm hochwertige Information zur Verfügung steht. Binden Sie in ihre kostenlose Pressemitteilung alle notwendigen Vorder- und Hintergrundinformationen ein, das ist der beste Weg zu interessanten und qualitativen Nachrichten.
Haben Sie bereits Erfahrung mit einer negativen Berichterstattung gemacht?
Negative Presse – lernen für die Zukunft ...
Sie haben ein Projekt realisiert, zuvor eine entsprechende Pressemeldung verfasst und dennoch ein schlechtes Medienecho erhalten? Checken Sie Ihre stattgefundene Public Relation an Hand der zuvor genannten Tipps einmal durch. Lag die Pressemitteilung rechtzeitig den entsprechenden Stellen vor? War die Presseinformation kompakt und verständlich verfasst? Enthielt sie alle notwendigen Informationen?
Gerade bei regionalen Ereignissen ist die Presseinformation nicht selten ausgesprochen lückenhaft. Lokale Journalisten treffen vor Ort häufig auf völlig unvorbereitete Stellen. Obwohl die Veranstalter eine Berichterstattung entsprechender Qualität erwarten, steht die Presseinformation hinten an. Klar ist: eine oberflächliche Berichterstattung ist nicht gleich eine negative Berichterstattung.
Oft haben Journalisten mehrere Termine im annähernd gleichen Zeitraum wahr zu nehmen. Es kann nicht erwartet werden, dass die Presse während mehrerer zeitgleicher Events die Ehrung aller wichtigen Persönlichkeiten abwartet. Geschickt ist es daher, der Presse einen allgemeinen Foto-Termin frühzeitig mitzuteilen.
Wenn es dennoch zu einer negativen Berichterstattung kommt, hüten sie sich davor allzu rüde mit der zuständigen Redaktion umzugehen. Schließlich wünschen Sie sich von der nächsten Berichterstattung eine positive Bilanz.
Die Pressemappe – Information übersichtlich präsentieren
Zur Planung einer Veranstaltungen gehört sinnvollerweise die Vorbereitung einer Pressemappe, die alle wichtigen Informationen für die Medien enthält. Die Mappe beinhaltet in loser Blattform Unterlagen wie die Pressemitteilung und Hintergrundinformation wie Ansprechpartner, Daten und Fakten zur Geschichte, gegebenenfalls Bilanzüberblick, Produktdatenblätter, sowie Bilder und Grafiken. Die Arbeit des Journalisten erleichtert zudem eine Namensliste mit Titeln und Funktionen der wichtigsten Personen. Wurde die Pressemappe sorgfältig vorbereitet, wird diese auf Anfrage der Presse gelassen überreicht – ein absoluter Pluspunkt für Sie. Die Inhalte der Mappe sollen gebündelte Information in knapper Form liefern, also packen Sie wirklich nur das wichtigste hinein. Die Pressemappe ist idealerweise auch online abrufbar.
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